1.清楚具體說明你對學校教學宗旨與理念的理解，並如何配合。
2.舉出子女的優點及如何能幫助學校，例如曾奪得公開音樂比賽的獎項。
3.表達家長對子女和學校的承擔，例如日常有充足時間親子，將來積極參與校內活動等。
4.範本只可作參考，切勿直抄，因為一式一樣的來信必定會令誠意分大減，大大減低叩門的成功率。
建議格式可參考：
第一段 - 說明你對學校的認識和認同，包括辦學理念和教學重點等，並說出家庭可如何配合。若在自行分配學位、統一派位甲部、統一派位乙部都以該校為首選(1-1-1)，便應請楚例明，以表忠誠。
第二段 - 清楚描述子女的個性、專長和優點，為何適合在該小學就讀。可簡單舉出孩子曾獲得的重要獎項，以代表將來可為學校帶來的榮耀。
第三段 - 簡單說明家長的背景和照顧小朋友所投入的時間，承諾子女入讀後，父母會積極參與校內活動和義工工作。
申請信中最常犯的錯誤包括:
1. 目的不清
不少父母都錯誤地在申請信中要求校方讓孩子入讀該校，或者一個叩門位，其實，由於叩門位非常珍貴，絕大部份學校均要求學生先進行面試，才會決定學位誰屬，所以，申請信的目的只是希望校方給予一個面試的機會，讓孩子表現自己，爭取入讀。
2. 內容空泛
「我們很嚮往貴校優良的傳統和學生出眾的表現，而小兒一往品行兼優，希望校長能給予入讀的機會。」究竟學校的好處在那裡？孩子又有那些優點或特質配合便應清楚說明。例如喇沙小學十分重視培養學生的資訊科技能力，家長便可說明孩子在IT方面的興趣和學習進度。
3. 一式一樣
在家長在撰寫申請信前，亦應先對學校出研究，因為每間學校的重點和特質，作用修改或增加相應的篇幅，不要用同一封信申請不同的學校，更切忌直抄範本，因為校方動輒會收到過百封來信，很容易便可分辨那些是用心寫，那些是隨便抄的。
